Кадровый аутсорсинг и HR-аутсорсинг для бизнеса
TETA НАЙМ помогает компаниям передать часть HR-функций внешнему специалисту: подбор персонала, сопровождение найма, кадровые процессы, адаптацию, аудит текущей ситуации и регулярную HR-поддержку бизнеса.
Кадровый аутсорсинг подходит компаниям, которым нужен HR-специалист на аутсорсе, но пока нецелесообразно держать полноценный отдел персонала в штате. Мы подключаемся под конкретные задачи: от закрытия вакансий до настройки процессов подбора и сопровождения сотрудников.
- нет штатного HR-специалиста или отдела персонала;
- руководитель сам занимается наймом и теряет время;
- нужно регулярно закрывать вакансии;
- подбор идёт хаотично и без понятной системы;
- нужно настроить первичный отбор кандидатов;
- требуется внешний HR-специалист под задачи бизнеса;
- нужно проверить и улучшить кадровые процессы.
Что такое кадровый аутсорсинг
Кадровый аутсорсинг — это передача части HR-функций внешнему специалисту или команде. Компания получает поддержку по найму, подбору сотрудников, кадровым процессам и HR-задачам без необходимости сразу формировать полноценный внутренний отдел персонала.
Такой формат удобен для малого и среднего бизнеса, растущих компаний, филиалов и организаций, где задачи по персоналу уже есть, но штатного HR пока нет или его ресурсов недостаточно.
Внешний HR-специалист
Подключаемся к задачам компании как внешний HR: помогаем с подбором, первичным отбором, коммуникацией с кандидатами и сопровождением найма.
Системный подбор
Помогаем уйти от случайного найма: фиксируем требования, выстраиваем этапы подбора, улучшаем описание вакансий и работу с кандидатами.
HR-сопровождение
Поддерживаем бизнес по кадровым и HR-вопросам: от поиска сотрудников до анализа процессов, адаптации и рекомендаций по улучшению работы с персоналом.
Важно развести кадровый аутсорсинг и аутсорсинг персонала
На этой странице речь идёт не о предоставлении работников и не о выводе персонала за штат. Кадровый аутсорсинг в TETA НАЙМ — это внешняя HR-поддержка бизнеса: подбор, сопровождение найма, кадровые процессы и консультации по работе с персоналом.
Какие HR-функции можно передать на аутсорсинг
Формат работы зависит от задач компании. Можно передать одну функцию, например подбор сотрудников, или подключить регулярное HR-сопровождение для нескольких направлений.
- подбор персонала для бизнеса;
- аутсорсинг рекрутинга;
- ведение заявок на подбор сотрудников;
- составление профиля должности;
- размещение вакансий и работа с откликами;
- первичный отбор кандидатов;
- телефонные интервью и скрининг резюме;
- организация собеседований;
- сопровождение выхода сотрудника;
- помощь с адаптацией новых сотрудников;
- аудит текущих HR-процессов;
- настройка системы подбора;
- консультации по кадровым вопросам;
- HR-сопровождение бизнеса;
- поддержка руководителя по вопросам найма;
- помощь в построении базовой HR-системы.
Кому подходит HR-аутсорсинг
HR-аутсорсинг особенно полезен компаниям, где уже есть потребность в найме и системной работе с персоналом, но нет отдельного HR-отдела или внутреннему специалисту не хватает времени на все задачи.
Малому бизнесу
Когда вакансии появляются регулярно, но содержать отдельного HR-специалиста в штате пока рано или экономически невыгодно.
Растущим компаниям
Когда бизнес масштабируется, появляются новые роли, руководители перегружены собеседованиями, а подбор требует системного подхода.
Компаниям без HR-отдела
Когда функции найма, адаптации и кадровых вопросов распределены между директором, бухгалтерией, руководителями отделов или офис-менеджером.
Как проходит кадровое сопровождение
Мы начинаем с диагностики задачи: что именно нужно бизнесу — закрывать вакансии, разгрузить руководителя, настроить подбор, проверить кадровые процессы или подключить внешнего HR-специалиста на регулярной основе.
- Разбираем текущую ситуацию. Уточняем, как сейчас устроен найм, кто занимается кандидатами, какие вакансии открыты, где возникают задержки и какие HR-задачи нужно передать.
- Определяем формат аутсорсинга. Согласуем, нужна ли помощь только с подбором, регулярное HR-сопровождение, настройка процессов или консультационная поддержка руководителя.
- Фиксируем зоны ответственности. Определяем, что делает TETA НАЙМ, что остаётся на стороне компании, кто принимает решения и как будет устроена коммуникация.
- Настраиваем процесс работы. Согласуем каналы связи, этапы подбора, формат отчётности, сроки обратной связи, требования к кандидатам и правила взаимодействия.
- Запускаем HR-задачи. Ведём подбор, обрабатываем кандидатов, помогаем с собеседованиями, сопровождаем выход сотрудников или работаем с другими согласованными HR-функциями.
- Отслеживаем результат. Смотрим, какие вакансии закрываются, где есть узкие места, как реагируют кандидаты и что можно улучшить в процессе найма.
- Даём рекомендации. Подсказываем, как усилить вакансию, ускорить подбор, улучшить этапы отбора, адаптацию и взаимодействие руководителей с кандидатами.
- Сопровождаем бизнес регулярно. По договорённости продолжаем работать как внешний HR-ресурс для текущих задач компании.
Что получает компания
Кадровый аутсорсинг помогает бизнесу не держать все HR-задачи внутри, но при этом не терять контроль над подбором, кандидатами и процессами работы с персоналом.
Больше порядка в найме
Появляются понятные этапы подбора, требования к кандидатам, правила обратной связи, контроль воронки и прозрачность по открытым вакансиям.
Меньше ручной HR-рутины
Руководитель не тратит время на первичный поток откликов, нерелевантные резюме, организацию первых контактов и постоянное администрирование подбора.
- понятный процесс подбора сотрудников;
- внешнего HR-специалиста под задачи бизнеса;
- снижение нагрузки на директора и руководителей;
- первичный отбор кандидатов до передачи заказчику;
- сопровождение заявок на подбор персонала;
- контроль этапов и обратной связи;
- рекомендации по улучшению вакансий;
- помощь с адаптацией новых сотрудников;
- возможность подключать HR-поддержку без штатного отдела;
- гибкий формат сотрудничества под задачи компании.
Чем HR-аутсорсинг отличается от разового подбора
Разовый подбор закрывает конкретную вакансию. HR-аутсорсинг шире: он помогает компании регулярно решать задачи, связанные с наймом, кандидатами, кадровыми процессами и сопровождением персонала.
Подбор персонала под ключ
Подходит, когда нужно закрыть одну или несколько вакансий по понятному процессу: от заявки и поиска до выхода сотрудника.
Кадровый аутсорсинг
Подходит, когда HR-задачи возникают постоянно: подбор, сопровождение найма, настройка процессов, консультации и помощь руководителю по вопросам персонала.
Стоимость кадрового аутсорсинга
Стоимость HR-аутсорсинга зависит от объёма задач, количества вакансий, регулярности сопровождения, сложности подбора, количества сотрудников, нужных HR-функций и глубины вовлечения внешнего специалиста.
Объём задач
Цена зависит от того, нужно ли только закрывать вакансии или требуется полноценное HR-сопровождение нескольких процессов.
Регулярность работы
Формат может быть проектным или регулярным: разовая настройка, сопровождение найма или внешняя HR-поддержка на постоянной основе.
Сложность подбора
Если в рамках аутсорсинга нужно закрывать сложные, региональные или управленческие вакансии, это влияет на трудоёмкость работы.
Связанные услуги
Кадровый аутсорсинг можно использовать отдельно или в связке с подбором персонала, аудитом процессов и HR-консалтингом.
Частые вопросы
Что такое кадровый аутсорсинг?
Кадровый аутсорсинг — это передача части HR-функций внешнему специалисту или команде. Компания может передать подбор, сопровождение найма, первичный отбор, настройку процессов и другие HR-задачи.
Чем кадровый аутсорсинг отличается от аутсорсинга персонала?
Кадровый аутсорсинг — это внешняя HR-поддержка бизнеса. Он не означает предоставление работников и не связан с выводом персонала за штат. На этой странице речь именно о HR-функциях и сопровождении найма.
Можно ли передать на аутсорсинг только подбор сотрудников?
Да, можно передать только рекрутинг: заявки на подбор, поиск кандидатов, первичный отбор, коммуникацию, организацию собеседований и сопровождение выхода сотрудника.
Подходит ли HR-аутсорсинг малому бизнесу?
Да, особенно если вакансии появляются регулярно, но держать штатного HR-специалиста пока невыгодно или руководитель сам тратит слишком много времени на найм.
Можно ли подключить внешнего HR-специалиста на регулярной основе?
Да, формат сотрудничества может быть регулярным. Объём задач, зоны ответственности, отчётность и порядок взаимодействия согласуются перед стартом работы.
От чего зависит стоимость кадрового аутсорсинга?
Стоимость зависит от объёма HR-задач, количества вакансий, сложности подбора, регулярности сопровождения, количества сотрудников и глубины вовлечения внешнего специалиста.
Нужен внешний HR-специалист для бизнеса?
Заполните бриф. Мы разберём, какие HR-функции нужно передать на аутсорсинг, оценим объём задач и предложим удобный формат кадрового сопровождения.